Política de privacidad
Cómo tratamos los datos personales cuando un negocio usa Togo y cuando una persona le escribe por WhatsApp a ese negocio.
Quiénes somos
Togo es un producto de Asilo de Ideas SAS, con domicilio en Bogotá, Colombia. Togo es una plataforma de comercio conversacional: conecta el WhatsApp de un negocio con un sistema que atiende a sus clientes, arma pedidos y le da a ese negocio un lugar para gestionarlos. En esta política, "Togo", "nosotros" o "la Compañía" se refieren a Asilo de Ideas SAS como responsable del tratamiento de los datos que recibimos para prestar el servicio.
Definiciones
Para que esta política se entienda sin ambigüedad, estos términos tienen siempre el mismo significado:
Qué datos recopilamos
Recopilamos distintos tipos de datos según de dónde vengan y para qué los necesitamos:
Datos de la cuenta del negocio
Cuando un negocio se registra en Togo, recopilamos los datos necesarios para crear y administrar su cuenta.
Datos de las conversaciones y los pedidos
Cuando un cliente le escribe por WhatsApp a un negocio que usa Togo, procesamos lo necesario para atender esa conversación y, si corresponde, generar un pedido.
Datos de uso técnico
Se recopilan automáticamente al usar el Servicio, sea el negocio desde el panel de administración o el cliente desde WhatsApp.
Cómo usamos tus datos
Usamos los datos que recopilamos para los siguientes fines:
Base legal del tratamiento
Tratamos los datos con base en la ejecución del contrato que tenemos con el negocio que usa Togo, el consentimiento del cliente cuando corresponde (por ejemplo, al escribirle por WhatsApp a ese negocio), nuestro interés legítimo en la seguridad de la plataforma y el cumplimiento de obligaciones legales. No vendemos datos personales a terceros.
Con quién compartimos tus datos
Compartimos datos personales solo cuando es necesario para prestar el Servicio, y siempre bajo acuerdos que exigen confidencialidad:
Cuánto tiempo conservamos tus datos
Aplicamos distintos períodos de retención según el tipo de dato y solo por el tiempo necesario para el fin correspondiente. Cuando es posible, reducimos los plazos o anonimizamos los datos antes de estos topes:
Información de la cuenta
Se conserva mientras dure la relación con el negocio, más hasta 24 meses después del cierre de la cuenta, para resolver cualquier inconveniente posterior a la cancelación.
Conversaciones y soporte
Las conversaciones de WhatsApp y los tickets de soporte se conservan hasta 24 meses desde el último mensaje, para dar seguimiento a consultas, control de calidad y resolver disputas.
Datos de uso y registros técnicos
Las estadísticas de uso y los registros de servidor (por ejemplo, direcciones IP) se conservan hasta 24 meses, con fines de seguridad y resolución de problemas.
Cuándo conservamos datos por más tiempo
Podemos conservar datos personales más allá de los plazos anteriores cuando:
Cómo eliminamos tus datos
Cuando un plazo de retención vence, o recibimos una solicitud válida de eliminación, seguimos este proceso:
Transferencia internacional de datos
Los proveedores de infraestructura, mensajería y pagos que usamos pueden procesar datos fuera de Colombia. Cuando esto ocurre, exigimos las salvaguardas adecuadas para que tus datos sigan protegidos con un nivel equivalente al de esta política, sin importar en qué país se procesen.
Eliminar tus datos personales
Si eres un negocio que usa Togo, puedes gestionar, actualizar o eliminar la información de tu cuenta desde la configuración del panel de administración, o escribiéndonos directamente. Si eres cliente de un negocio que usa Togo y quieres eliminar tus datos, puedes hacerlo desde nuestra página de eliminación de datos, indicando el número de WhatsApp con el que escribiste. En ambos casos, es posible que debamos conservar cierta información cuando exista una obligación legal para hacerlo.
Divulgación de tus datos
Además de lo descrito en "Con quién compartimos tus datos", podemos divulgar datos personales en estas situaciones:
Seguridad de tus datos
Usamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos personales: cifrado en tránsito, control de accesos por rol y monitoreo de la plataforma. Ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico es 100% seguro, así que no podemos garantizar una seguridad absoluta, pero trabajamos activamente para reducir ese riesgo.
Privacidad de menores
El Servicio no está dirigido a menores de 16 años y no recopilamos intencionalmente datos personales de menores de esa edad. Si eres padre, madre o tutor y crees que un menor a tu cargo nos ha compartido datos personales, contáctanos y los eliminaremos de nuestros sistemas.
Cambios en esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad de tanto en tanto. Publicaremos cualquier cambio en esta misma página y actualizaremos la fecha de "Última actualización" que aparece arriba. Te recomendamos revisarla periódicamente.
Escríbenos y respondemos. Para solicitudes de eliminación de datos, indica el número de WhatsApp asociado.