togo/LegalVolver a la landing
DOCUMENTOS
Política de privacidadTérminos y condicionesEliminación de datos

Política de privacidad

Cómo tratamos los datos personales cuando un negocio usa Togo y cuando una persona le escribe por WhatsApp a ese negocio.

Última actualización: 16 de abril de 2026Responsable: Asilo de Ideas SAS
01

Quiénes somos

Togo es un producto de Asilo de Ideas SAS, con domicilio en Bogotá, Colombia. Togo es una plataforma de comercio conversacional: conecta el WhatsApp de un negocio con un sistema que atiende a sus clientes, arma pedidos y le da a ese negocio un lugar para gestionarlos. En esta política, "Togo", "nosotros" o "la Compañía" se refieren a Asilo de Ideas SAS como responsable del tratamiento de los datos que recibimos para prestar el servicio.

02

Definiciones

Para que esta política se entienda sin ambigüedad, estos términos tienen siempre el mismo significado:

Servicio: la plataforma Togo, incluyendo la aplicación web, el panel de administración y la integración con WhatsApp Business Platform.
Negocio (o Cuenta): la empresa o persona que contrata Togo para atender a sus propios clientes por WhatsApp.
Cliente del negocio: la persona que le escribe por WhatsApp a un negocio que usa Togo. Togo no tiene una relación directa con esta persona; la relación es con el negocio.
Datos personales: cualquier información que identifique o pueda identificar a una persona física, sea del negocio (sus usuarios) o de sus clientes.
Datos de uso: información técnica que se genera automáticamente al usar el Servicio (por ejemplo, dirección IP, tipo de dispositivo, páginas visitadas).
Proveedor de servicios: terceros que procesan datos en nuestro nombre para prestar el Servicio (infraestructura en la nube, mensajería, pagos, soporte).
WhatsApp Business Platform: el canal de mensajería de Meta Platforms, Inc. que Togo utiliza para enviar y recibir los mensajes entre un negocio y sus clientes.
03

Qué datos recopilamos

Recopilamos distintos tipos de datos según de dónde vengan y para qué los necesitamos:

Datos de la cuenta del negocio

Cuando un negocio se registra en Togo, recopilamos los datos necesarios para crear y administrar su cuenta.

Nombre del negocio, correo electrónico y número de teléfono de contacto.
Sedes, horarios, catálogo de productos y reglas de operación que el negocio configura.
Usuarios que el negocio da de alta, con su nombre, correo y rol dentro de la cuenta.
Datos de facturación y pagos asociados al plan contratado.

Datos de las conversaciones y los pedidos

Cuando un cliente le escribe por WhatsApp a un negocio que usa Togo, procesamos lo necesario para atender esa conversación y, si corresponde, generar un pedido.

Contenido de la conversación de WhatsApp entre el negocio y su cliente.
Número de WhatsApp y nombre de perfil del cliente que escribe.
Datos del pedido: productos, cantidades, monto total, dirección de entrega y método de pago.

Datos de uso técnico

Se recopilan automáticamente al usar el Servicio, sea el negocio desde el panel de administración o el cliente desde WhatsApp.

Dirección IP, tipo y versión de navegador o app.
Páginas o pantallas visitadas, fecha y hora de acceso, tiempo de uso.
Identificadores únicos del dispositivo y otros datos de diagnóstico.
04

Cómo usamos tus datos

Usamos los datos que recopilamos para los siguientes fines:

Prestar y mantener el Servicio, incluyendo el envío y la recepción de mensajes por WhatsApp Business Platform.
Crear y gestionar pedidos: cliente, productos, total, pago y sede asignada.
Administrar la cuenta del negocio y los usuarios que este da de alta.
Dar soporte técnico y comercial al negocio, incluyendo comunicaciones sobre actualizaciones y seguridad.
Prevenir fraude y proteger la seguridad de la plataforma.
Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales.
Analizar el uso del Servicio para mejorar el producto.
05

Base legal del tratamiento

Tratamos los datos con base en la ejecución del contrato que tenemos con el negocio que usa Togo, el consentimiento del cliente cuando corresponde (por ejemplo, al escribirle por WhatsApp a ese negocio), nuestro interés legítimo en la seguridad de la plataforma y el cumplimiento de obligaciones legales. No vendemos datos personales a terceros.

06

Con quién compartimos tus datos

Compartimos datos personales solo cuando es necesario para prestar el Servicio, y siempre bajo acuerdos que exigen confidencialidad:

WhatsApp Business Platform (Meta Platforms, Inc.), como canal de mensajería entre el negocio y sus clientes.
Proveedores de infraestructura en la nube y hosting.
Procesadores de pago, para gestionar el cobro de los planes contratados por el negocio.
Proveedores de análisis y soporte, bajo acuerdo de confidencialidad.
Autoridades públicas, cuando la ley nos obligue a ello.
En caso de fusión, adquisición o venta de activos de la Compañía, con aviso previo al negocio afectado.
07

Cuánto tiempo conservamos tus datos

Aplicamos distintos períodos de retención según el tipo de dato y solo por el tiempo necesario para el fin correspondiente. Cuando es posible, reducimos los plazos o anonimizamos los datos antes de estos topes:

Información de la cuenta

Se conserva mientras dure la relación con el negocio, más hasta 24 meses después del cierre de la cuenta, para resolver cualquier inconveniente posterior a la cancelación.

Conversaciones y soporte

Las conversaciones de WhatsApp y los tickets de soporte se conservan hasta 24 meses desde el último mensaje, para dar seguimiento a consultas, control de calidad y resolver disputas.

Datos de uso y registros técnicos

Las estadísticas de uso y los registros de servidor (por ejemplo, direcciones IP) se conservan hasta 24 meses, con fines de seguridad y resolución de problemas.

08

Cuándo conservamos datos por más tiempo

Podemos conservar datos personales más allá de los plazos anteriores cuando:

La ley nos obliga a ello (por ejemplo, registros contables o fiscales).
Los datos son necesarios para establecer, ejercer o defender una reclamación legal.
El negocio o el cliente nos pide explícitamente conservar cierta información.
Los datos están en copias de seguridad programadas para eliminarse en el ciclo normal de rotación.
09

Cómo eliminamos tus datos

Cuando un plazo de retención vence, o recibimos una solicitud válida de eliminación, seguimos este proceso:

Eliminación: los datos se borran de nuestros sistemas activos y dejan de procesarse.
Copias de seguridad: pueden quedar copias residuales en backups cifrados por un período limitado, y solo se restauran por seguridad, recuperación ante desastres o cumplimiento legal.
Anonimización: en algunos casos convertimos los datos en información estadística que ya no identifica a nadie, y esa información sí puede conservarse indefinidamente.
10

Transferencia internacional de datos

Los proveedores de infraestructura, mensajería y pagos que usamos pueden procesar datos fuera de Colombia. Cuando esto ocurre, exigimos las salvaguardas adecuadas para que tus datos sigan protegidos con un nivel equivalente al de esta política, sin importar en qué país se procesen.

11

Eliminar tus datos personales

Si eres un negocio que usa Togo, puedes gestionar, actualizar o eliminar la información de tu cuenta desde la configuración del panel de administración, o escribiéndonos directamente. Si eres cliente de un negocio que usa Togo y quieres eliminar tus datos, puedes hacerlo desde nuestra página de eliminación de datos, indicando el número de WhatsApp con el que escribiste. En ambos casos, es posible que debamos conservar cierta información cuando exista una obligación legal para hacerlo.

12

Divulgación de tus datos

Además de lo descrito en "Con quién compartimos tus datos", podemos divulgar datos personales en estas situaciones:

Transacciones comerciales: si Togo participa en una fusión, adquisición o venta de activos, tus datos podrían transferirse; te avisaremos antes de que eso ocurra.
Autoridades públicas: cuando la ley lo exija o en respuesta a una solicitud válida de una autoridad competente.
Otros requisitos legales, de buena fe: para cumplir una obligación legal, proteger los derechos o la propiedad de la Compañía, investigar posibles irregularidades, proteger la seguridad de los usuarios o del público, o defendernos ante una responsabilidad legal.
13

Seguridad de tus datos

Usamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos personales: cifrado en tránsito, control de accesos por rol y monitoreo de la plataforma. Ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico es 100% seguro, así que no podemos garantizar una seguridad absoluta, pero trabajamos activamente para reducir ese riesgo.

14

Privacidad de menores

El Servicio no está dirigido a menores de 16 años y no recopilamos intencionalmente datos personales de menores de esa edad. Si eres padre, madre o tutor y crees que un menor a tu cargo nos ha compartido datos personales, contáctanos y los eliminaremos de nuestros sistemas.

15

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de tanto en tanto. Publicaremos cualquier cambio en esta misma página y actualizaremos la fecha de "Última actualización" que aparece arriba. Te recomendamos revisarla periódicamente.

¿Preguntas sobre este documento?

Escríbenos y respondemos. Para solicitudes de eliminación de datos, indica el número de WhatsApp asociado.

[email protected]Asilo de Ideas SASBogotá, Colombia